科研项目资金管理办法会议纪要

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一、会议时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-12:00 地点：科研大楼会议室

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二、参会人员

项目负责人：张教授、李教授 科研团队成员：王博士、赵工程师、陈研究员 财务部代表：刘经理、李会计 其他相关部门代表

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三、会议议程与目标

讨论并确定科研项目资金管理办法。 确保项目资金的有效、透明使用。 提高科研项目的管理效率。

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四、管理办法内容

1. 资金来源与用途：资金主要来源于国家科研基金、企业合作项目及学院配套资金。主要用于设备购置、实验材料、人员工资及其他相关费用。

2. 预算编制与审批：项目负责人需根据项目需求编制详细预算，经财务部审核后报学院审批。

3. 资金使用与报销：项目团队需按照预算使用资金，并保留合规发票。财务部对报销进行审批和监督。

4. 审计与公示：每年对项目资金使用情况进行审计，并在学院内网进行公示。

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五、讨论与决策

针对预算编制，建议引入第三方专业机构协助。 对于大额支出，需经集体决策或专家评审。 审计应加强，特别是对非学院配套资金的使用。

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六、下一步行动计划

1. 项目负责人与财务部共同制定详细的预算编制流程。

2. 联系第三方机构进行预算编制培训。

3. 成立审计小组，定期对项目资金使用情况进行检查。

4. 对外合作项目需签订合同，明确资金使用条款。

5. 加强内部沟通，确保信息流通，提高工作效率。

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七、会议总结

本次会议取得了丰硕的成果，大家对管理办法的细节进行了深入的讨论，并对实际操作中的问题提出了宝贵的建议。希望项目团队和财务部能尽快行动起来，落实本次会议的决策，确保科研项目的顺利进行。